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资料员的实习报告

时间:2024-06-13 15:33:29
资料员的实习报告

资料员的实习报告

在不断进步的时代,越来越多人会去使用报告,报告具有双向沟通性的特点。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编精心整理的资料员的实习报告 ,欢迎阅读与收藏。

资料员的实习报告 1

本人于20xx年1月15号开始在X公司X项目部进行实习,学到了很多现代信息化现场资料管理的知识涉及安全、质量、经济等方面。在该项目部我主要负责现场资料的跟踪、收集、整理,这一系列的工作让我对建筑施工流程有了一定得了解,巩固了自己所学的专业知识。

关键词:项目部、现代信息化、收获体会

1、实习单位及岗位简介

1.1单位简介:(百度插入即可)

1.2项目简介:

1.3岗位简介:

工程项目部资料员,建筑结构复杂,施工困难,工序繁琐。主要工作内容负责收集整理齐全工程前期的各种资料,按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料,做好本工程的工程资料并与工程进度同步,工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,填写施工现场天气晴雨、温度表,保管好项目部的各种书籍、资料表格,收集保存好公司及相关部门的会议文件,及时做好资料的审查备案等工作。

2、实习内容及过程

2、1负责做建筑安全资料

2、1、1安全生产责任制:

项目各类人员安全生产责任书(签字完整),安全生产责任制考核,总分包安全生产责任书(签字完整)项目各工种安全技术操作规程、项目部安全管理人员名单,专职、兼职安全员及安全组织,经济承包中的安全生产责任制考核汇总表,管理人员安全生产责任制考核表,作业员安全生产责任制考表,安全生产责任班组(部门)考核等。

2、1、2目标管理:

制定项目部安全、文明施工管理目标(伤亡控制指标和安全达标、文明施工目标),项目安全控制指标分解,项目目标考核办法,安全生产管理目标考核汇总,安全生产管理目标考核表等。

2、1、3施工组织设计:

经审批的总施工组织设计,专项施工方案,施工组织设计(专项施工方案)报审表,专业性较强项目的专项方案及安全措施,附报审表,施工现场临时用电施工组织设计、基坑支护方案、土方开挖施工方案、桩基础施工方案、(人工挖桩、钻孔桩、静压桩、锤击桩等)文明施工专项目方案、塔式起重机(施工电梯、井架)安装(拆除)方案模板工程施工方案(高支模方案)、脚手架施工方案、工程改造、临时建筑物的搭拆方案、项目施工现场应急救援预案措施应急救援预案审批表、预应力专项施工方案、白蚁防治方案等的编制(编制各方案,充分了解各方案的作用,在以前其他工程方案的借鉴之下,初步编辑本工程的方案,经施工负责人审核进行修改,密切结合现场的情况,让做出的方案能起到指导现场的作用)及收集(例如幕墙、预应力等属于分包工程,此部分的方案有分包人员制作,我们负责收集审核工作,并上报监理,对分包单位要及时做好分包审批,所有分包的资料必须齐全)。

2、1、4工程安全技术交底:

安全技术交底制度,分部、分项安全技术交底(要求交底针对性强、全面、签字手续齐全)和特殊部位专项安全技术交底及个工作管理人员、公认的安全技术交底,要做到每个人都有进行交底,保证交底中签字的完整性。

2、1、5安全检查:

公司检查,其他部门检查,分公司检查等。对各部门的检查要及时的做好反馈工作,及时的像负责人进行汇报。

2、1、6安全教育:

安全培训教育制度,新工人入场三级安全教育汇总表,新工人入场三级安全教育登记表,公司(第一级)安全教育记录,项目部(第二级)安全教育记录-,班组(第三级)安全教育记录,作业人员安全教育培训登记表,安全知识试卷,考核成绩,工人安全教育内容等资料。

2、1、7特种作业管理:

特种作业人员上岗证、操作证复印件;操作人员证件必须齐全,要注意证件的年检情况。(电工、焊工、架工、机械操作工)特种作业人员登记表。

2、2负责工程项目资料、图纸等资料的收集、管理

2、2、1负责工程项目的所有图纸的接收、清点、发放(需要进行及时的登记)、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。按资料目录的顺序,对建筑水电图纸、土建图纸、消防图纸、幕墙图纸、预应力图纸、护坡图纸等的保管工作,及时的反应图纸的流动情况,需要保证图见图纸的完整性,并需要认真的熟悉图纸,才能在工作人员需要图纸的时候做到第一时间提供。

2、2、2 收集整理施工过程中所有前期资料(开工前资料的准备有:中标通知书及施工许可证、施工合同、委托监理工程的监理合同、施工图审查批准书及施工图审查报告、质量监督登记书、岩石工程勘察报告、施工图会审记录、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案、开工报告等。 )、技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要:图纸会审纪要由四方签字盖章分别是建设单位、设计单位、施工单位、监理单位,而且一式八份。)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背注,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

2、3参加分部分项工程的验收工作

2、3、1负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程备案资料核查,桩基工程本项目部已实行分包,资料不需要我们做,但是需要认真核查。基础工程是自己负责,要验收前检查测量放线报验、土方开挖报验、地基验槽、基础垫层混凝土、模板质量验收、基础主体:钢筋混凝土模板验收尺寸偏差报验、还有浇筑前的钢筋隐蔽、土方回填、钢筋原材、防水涂料合格证等所有资料的齐全性,若有缺漏及时补缺,严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、3、2检查单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行检查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

2、3、4指导工程 ……此处隐藏43421个字……公司自xx年起先后取得了xxx质量管理体系、xxx环境管理体系和xxx职业健康安全管理体系的认证。

经营范围:国内外炼油化工工业工程、油田工业工程、输油气管道工程、储油气容器设备安装工程、乙烯工程、轮胎工程、制酸工业工程、化肥工业工程、房屋建筑工程以及合成橡胶、合成树脂、塑料、化纤工程和有机原料、农药、燃料工程的监理及咨询服务。

二、实习内容

在20xx年x月,我以实习生的身份来到了xxx有限公司中煤榆林项目部。期间实习岗位为监理资料员。

刚到xx项目部,第一周,主要熟悉项目的管理规定以及项目规划;

对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉;

对项目邮箱以及公司邮箱内容有大概的了解;

对项目所有员工的岗位职责进行熟悉。

第二周开始,我已经渐渐投入到工作流程中,下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总:

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,首先要确认图纸份数,每次接收图纸必须确认为两份,并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查;

其次,对图纸进行简单的分类,并且进行电子版的目录登记,按规定向想关专业的工程师发放图纸,当面点清并且进行签字确认;

2.负责所有监理工程师通知单、工作联系单和停工令等格式修改,以及电子版、纸质版的发放;

3.每周负责通知监理例会会议召开地点,以及需要参会的人员和日期,并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位,做好纸质版存档,以备项目领导检查;

每周负责下发专业工程师周报,并且对他们的周报进行分类整理,然后交由项目领导进行项目周报的编写,周报编写完成后进行下发及上报并且存档;

4.负责接收施工单位上报的各类施工资料,下面我就以开工报告为例,简单说一下,我需要控制的部分,首先,我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合项目管理规定要求,其次,需要看开工报告编号是否满足项目资料归档要求,项目名称是否正确。最后,就是检查开工报告的内容,确认企业资质、项目主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成,若已完成,接下来就看开工报告是所属那个专业领域,并且找出它对应的方案日期,附上方案日期,并且确认完成的内容交由总监签字,盖章后,上报项目组;

5.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理:负责对各类的合同复印件进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;

6.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

三、实习体会

起初踏上工作岗位,我以为如我表面所看到的一样,整天座在办公室玩游戏,当我真正担任这个岗位以后,我才明白,每份工作都那么的不容易,每次在给资料盖章时都要看了又看,资料如果与实际现场情况不符,就面临着盖好的厂房要被拆掉,每一份资料都负有相应的法律责任。每周都必须及时下发会议通知,还要把项目组的会议通知转发给各个施工单位。除了这些,最主要的还是图纸,及时登记下发图纸非常的重要,因为只有工程师看到图纸以后才会允许施工单位施工,施工不能有任何的延误。所有的这一切,让一个大学还未毕业的我感到压力很大,但是这一切,养成了我很多的好习惯,每天不再马马虎虎的干工作,不再只为了工作而工作,我抽空在资料中学习一些施工方面的知识,并且每次都很认真的去完成领导安排的所有任务。有时候,因为图纸的量大,我就会选择中午自己加班把图纸整理完,改掉了所有以前学生时期懒惰的习性。通过快一年的努力,在年初,我得到了项目部“xxx项目优秀员工奖”,并且得到相应的奖金。虽然我的专业知识很少,但通过努力,我也可以是最优秀的。我也懂得,只有在你自己有能力的时候,你才不会错过上升的机会,起初毕业的我们,每个人都不甘于现状,可是想想你是否真的努力?你的努力为什么没有被认可,那是因为你还是不够努力。

四、实习建议

因为实习的专业和所学专业不符,所以简单建议就是希望在平时学习生活中,多学习电脑操作技能和人际交往的技巧,只有你足够的了解身边的人,你才有机会做的比他们好。

五、实习总结

在实习期间,我遇到大大小小的挫折,刚开始因为记忆力的问题老是记不住各家单位的全称;

每次下发监理工程师通知单和联系单时,总是记不住编号;

甚至有时候感觉压力很大,每天面对的都是各单位各部门的领导,虽然他们都很照顾我,但有时候还是有些孩子气,总觉的自己还小面对的压力太大,又加之大家对我的期望很大,时常感觉自己不能胜任,针对自身压力大的情况,总监经常教导我,首先要给自己信心,因为毕竟没有社会经验,就得自己跟着别人多学习,他告诉我,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

监理资料员的人品也应该是多方面的。比如,给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情,首先做的是人”这一理念。这是因为:第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议,但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话,可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考,不能让人理解,这个时候可能会有秃废感,但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考,相信自己。对自己要有足够的自信,自信来源成功的实践。而要建立自信,就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要,始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾,克服困难的过程,尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情,而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候,更要求坚持自己的良好处事方法和原则,要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。

最后,说一点我认为学到最重要的东西,任何员工都是想要加薪,可每位老板都希望他的钱都花的有价值,所以,我想说,我所有的好朋友们,不要去抱怨工作有多苦,因为只有苦了才证明你学的东西比别人多,不要抱怨领导总是骂你或者安排各种各样的工作给你,这样才证明你是领导所重视的人才,不要因为工资低放弃你的工作,我们还年轻,多点努力在工作上,多点时间在工作上,我们就可以比别人强。

感谢所有在学校帮助过我的老师和朋友们,希望你们都能健康快乐。也感谢所有在工作中帮助过我的同事们,是你们让我变的如此坚强。

《资料员的实习报告.doc》
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