客户满意度调查报告
随着个人素质的提升,报告的使用成为日常生活的常态,不同的报告内容同样也是不同的。那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编为大家整理的客户满意度调查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
客户满意度调查报告1一、调查目的
为了加强与顾客的沟通,了解我司是否能满足客户的需要并对客户满意度进行信息调查回馈,以解决顾客遇到的问题,努力满足顾客的需要,并在此基础上持续改进,从而提升客户对公司的满意度,完善公司的整体形象。 二、调查方法
此次调查采用问卷法,通过各片区业务员向自己负责片区内的客户发放问卷,客户填好问卷并签字盖章后,回传至业务员,最后由企管部统一收回。选择客户的标准为业务量占总营业额的80%以上的客户,即截止至发放问卷时,业务量在xx万元以上的客户。 三、问卷设计
此问卷(见附件一)共涉及3个方面的内容,即产品质量、产品价格和服务。其中,产品质量涉及产品外观、产品含量、产品包装;服务包括售前、售中、售后服务,投诉处理及产品交期。这份问卷基本上包括了公司产品销售的整个过程以及客户所关心的焦点问题,但还不够细致,没有细化到每个产品,争取在下次调查中加入各类产品的相关问题。
此份问卷一共12个问题,除第1个问题是调查客户对于质量的态度而不直接针对本公司外,其余11个问题都是针对公司产品、服务的,是记分题目。记分方法为,如果问题有3个选项,则分别记5、3、1分;如果问题有5个选项,则分别记5、4、3、2、1分。
例: 4、您对本公司xx产品的包装是否满意:
□ 很满意(记5分) □ 比较满意(记3分) □ 不满意(记1分) 5、您对本公司xx产品的质量是否满意:
□ 很满意(记5分) □ 满意(记4分)□ 比较满意(记3分) □ 不太满意(记2分) □ 不满意(记1分)
因此,本问卷满分为55分,问卷最后得分折百后,若得分大于90分,则判定为很满意;若得分在80分到90(不含)分之间,则判定为满意;若得分在70分到80(不含)分之间,则判定为基本满意;若得分在60分到70(不含)分之间,则判定为不太满意;若得低于60分,则判定为很不满意,即:
四、调查问卷分析
此次原药类客户满意度调查,截止至8月29号共收回问卷81份。这81份问卷,按其总得分折百后计算,其中,得分低于60分的有1家;60~70分(不含)的有8家;70~80分(不含)的有12家;80~90分(不含)的30家;90分以上者30家,见下表图:
据此分析,调查中的绝大部分客户(89%)对于我公司的产品和服务还是满意的;大约10%的客户对于我公司的产品、服务不太满意,1%的客户(安徽祥丰)对于我公司的产品、服务很不满意。
安徽xx公司的问卷得分为58.2分,认为我公司的服务,尤其是售后服务做得还不够好,只给了“一般”的评价,这是导致其得分偏低的原因;另外还需要注意的是xx公司,其对我公司的xx产品外观不满意,认为我公司该产品质量需要改进,并提出了以下建议:“1、加强中控以及品质力效;2、工艺改善。希望在品质上加强改善,市场竞争力加强,加强沟通,共创双赢。”其余的问题大都集中在产品价格上,下面就产品质量、产品价格以及服务分别进行分析。
(一)产品质量
产品质量单项得分折百后低于60分的有2家;60~70分(不含)的有15家;70~80分(不含)。
从总体上看,调查中有77%的客户对我公司产品质量还是满意的。但也有22%的客户对我公司产品质量还不满意,这个比例不是很小,说明我们还存在很多问题,有较大的提升空间。弃权者为上海xx公司,不知什么原因,该公司没有对我公司产品质量做出评价,如需必要应与客户沟通,了解其意图。还有一个值得注意的问题,即xx公司认为我公司“产品包装基本相似,易混。”我去市场部落实了一下,我公司该类产品包装确实是除了名称有所区别外,外观都是一样的,建议重新设计包装颜色,使得一种产品对应一种颜色,以达到一看产品包装就能识别产品的目的,这样能使客户和公司同时获得方便。还有就是广州xx公司,他们认为我公司的“外观不太好,产品含量太低”,希望我公司“提高外观和含量。”
(二)产品价格
产品价格是一个非常敏感的问题。在调查表中,产品价格问题的设置是这样的:“您认为本公司产品
价格与同行业同类产品比较?”答案分为5类,即“偏低、较低、持平、较高、偏高”。很多客户认为我
从上表图中可以看出,有10%的客户认为我公司产品价格与同行业比相对较低;有53%的客户认为其持平;有37%的客户认为价格较高。在19条有针对性的客户留言中有6条涉及到产品价格问题,其中广东xx公司留言道:“贵公司在各产品价格走势上与我公司沟通欠缺,且价格调整速度与其他厂比较相对较慢”对于价格问题,关键在于产品的成本,而制约成本的因素主要在于原材料成本,员工的素质(责任心、熟练度等),设备的运转情况、生产工艺以及管理制度。这就要求我们要加强采购管理,严把原材料关;增强员工素质从而提高生产效率,降低生产事故率;加强设备维护与保养;不断钻研改进生产工艺;不断完善管理制度与监督体制,切实把成本以致产品价格降下来,从而使得产品具有价格优势;另一方面我们还应该积极与客户沟通,耐心的向其解释产品价格的构成,取得客户的认同。
(三)服务我公司的服务还是较好的,除了之前提到的安徽xx公司平均得分不足60分外,60~70分(不含)的有8家;70~80分(不含)的有2家;80~90分(不含)的有8家;90分以上的有60家。绝大部分客户对于我公司的服务还是满意的,在9家服务平均得分不足70分的客户中,有两家认为我公司的售后服务一般,并提出“含量做足,加强售后服务”的要求。还有几家客户对我公司的沟通和交期提出了意见,如“进一步及时沟通,准时供货”,“如果把到货时间进一步约束,在正常上班时间到货为最好”。另外,还有一个客户提出了有关账款的意见:“我们希望付款方式能否灵活些,每次催付货款过于着急,对于老客户能否适当给予一定账期。”这些意见都具有很高的参考价值。
(四)客户其他意见或要求
在调查问卷的最后,设置了“其他意见或要求”一项,目的是让客户填写自己的想法,从而给公司提供直观的帮助。在收回的81份问卷中,有24个客户在其他意见中留言,其中有针对性的意见
从上表可以看出,客户意见基本上覆盖了产品质量、价格、服务的各个方面,先将其分类统计,其覆盖内容具体如下表:
由上表可见,在客户意见中,有关质量的意见占据了主导地位,这表明大家最关心的还是产品质量,而质量是产品最本质的特性,只有保证了产品质量,才能立足市场,赢得客户。其次是服 ……此处隐藏4589个字……比较不满意方面基本上是集中在供货速度和产品相关服务方面,这说明了我们需要再供货速度的供应链上作出改进,同时要提高相关业务人员或者后勤服务人员的服务意识。
3、在信息处理和反馈方面,从客户反映的情况来看,我们的产品出现问题之后,处理投诉情况方面,我们的业务人员的配合程度和反应速度还是比较让客户满意的,但是客户对于我们处理投诉情况的结果方面不大满意,觉得我们的处理手法与其所期望的有所差距。
二、改进的方向和措施
针对上面分析的结果,我们需要对在客户调查过程中发现的问题进行改进,特别是对于客户比较不满意的方面,我们需要加大改进的力度,以寻求其满意程度的改善。据此,我们将针对以下几个方面,才去相应的措施进行改善:
1、改善对客户的供货速度。对于供货速度的问题,牵涉的因素是非常广的,从原材料的供应到后期物流供应商的速度,都可能直接影响到我们队客户的供货期。因此,要比较完满地解决这一问题,关键是我们需要构建比较完整完善的物流供应链,确保供应链的每一个环节都能够不出现错漏的状况,这样子才能够保证供货的速度,提高客户的满意程度。
2、改善业务人员与后勤人员的服务意识。对于服务不到位的问题,业务人员和后勤人员的服务意识不到位,专业水准程度不够高这两个方面,是影响其服务质量的重要原因。因此,我们需要对其进行更多的培训,提高两者的服务意识和专业的服务水准,以保证我们的人员服务质量有本质上的提高。
3、针对投诉情况处理不满意的问题。对于处理结果的不满意,其中也有两方面的因素。诚然,对于客户来说,肯定是希望获得尽可能好的反馈结果,但是这往往与公司的利益会有所冲突。因此如何把握好两者的度,就需要我们好好斟酌。首先,我们需要再解决问题的过程中,多与客户沟通相关的意见,这样才能够进一步了解客户的需求。其次,在我们提出解决方案的时候,尽可能给客户多几个选择的方案,提高客户的自主选择权,这样也可能有利于客户满意度的提高。
总而言之,提高客户满意度的问题,是每个公司都需要坚持不懈地去改进的事情。这个关系到一个公司的可持续发展和发展壮大,因此我们应该要切实地重视起来,努力把公司客户满意度提高起来,成为一个让客户更加信赖满意的公司。
客户满意度调查报告5此次接收调查的4家客户,是我司按照业务量来选取的有代表性的客户。这4份有效问卷中得出的综合满意度率86.5%,未达到公司90%满意率的目标。为了尽快找出问题达到公司预计的目标,现就问卷中六个项目逐一分析如下:
一、产品质量4家客户中有两家非常满意,两家很满意。得出这样的结论倍感欣慰,
劳动成果受到肯定,毕竟制造业产品质量是企业的命脉我们将继续保持严格把关,争取更好的成果。
二、价格4家客户中有一家是非常满意,另外3家均是一般,这一项目也是这个年度
调查的弱项,满意度只有70%。其实这个问题是我们做问卷调查以来,一直无法准确衡量的项目。作为采购方他们希望在保证质量的同时争取到最优的价格,在价格这一块评价会相对有些影响。近几年原材料的价格也在不断上涨,我司在报价的时候已经很大程度的压缩了利润空间。我司以后再给客户报价会慎重考虑价格问题,尽量让双方都满意达到双赢,在保证质量的基础上使利益最大化
三、交货期4家客户中有两家非常满意,两家很满意。这项我司也会努力协调不同客
户不同产品,分清缓急,尽量让所有客户都满意。
四、服务技术4家客户中两家非常满意,一家很满意,一家不满意。从问卷来看总体
上还是满意的,但是也有不足的地方。在以后的工作中,我司要定期的对进行员工的技术指导,熟悉、掌握相关的技术,这样在给客户提供服务的时候才可以得心应手。
五、服务态度4家客户3家非常满意,一家一般。这项跟服务技术相似,仔细看了一
下,对于服务技术和服务态度都不太满意的来自同一家客户,这家客户是业务量很少的一家客户。分析应该是客服人员在跟进这些客户的时候稍有疏忽。这点需要不断提醒客服人员端正服务态度,通过培训提高职业素养,为更好服务客户做好铺垫。
六、其他的综合因素4家客户中两家非常满意,一家很满意,一家一般,综合满意率
是85%。总体上还是满意的,有两个小问题。一个是备库问题,在以后的合作中如有需要备库的双方要在合同里写清楚,一切细节都会按合同来。另一个是物流问题,有个别客户反映快递的服务和速度。针对这一问题,我司会采取多家快递制度,同时跟多家快递合作,根据不同客户的地理位置和要求用不同的快递公司,尽量提高工作效率。以上针对不足采取纠正措施的地方,要间隔一段时间后再次对客户进行回访以检验纠正工作的效果。
客户满意度调查报告6此次接收调查的4家客户,是我司按照业务量来选取的有代表性的客户。这4份有效问卷中得出的综合满意度率86.5%,未达到公司90%满意率的目标。为了尽快找出问题达到公司预计的目标,现就问卷中六个项目逐一分析如下:
一、产品质量4家客户中有两家非常满意,两家很满意。得出这样的结论倍感欣慰,劳动成果受到肯定,毕竟制造业产品质量是企业的命脉我们将继续保持严格把关,争取更好的成果。
二、价格4家客户中有一家是非常满意,另外3家均是一般,这一项目也是这个年度调查的弱项,满意度只有70%。其实这个问题是我们做问卷调查以来,一直无法准确衡量的项目。作为采购方他们希望在保证质量的同时争取到最优的价格,在价格这一块评价会相对有些影响。近几年原材料的价格也在不断上涨,我司在报价的时候已经很大程度的压缩了利润空间。我司以后再给客户报价会慎重考虑价格问题,尽量让双方都满意达到双赢,在保证质量的基础上使利益最大化
三、交货期4家客户中有两家非常满意,两家很满意。这项我司也会努力协调不同客户不同产品,分清缓急,尽量让所有客户都满意。
四、服务技术4家客户中两家非常满意,一家很满意,一家不满意。从问卷来看总体上还是满意的,但是也有不足的地方。在以后的工作中,我司要定期的对进行员工的技术指导,熟悉、掌握相关的技术,这样在给客户提供服务的时候才可以得心应手。
五、服务态度4家客户3家非常满意,一家一般。这项跟服务技术相似,仔细看了一下,对于服务技术和服务态度都不太满意的来自同一家客户,这家客户是业务量很少的一家客户。分析应该是客服人员在跟进这些客户的时候稍有疏忽。这点需要不断提醒客服人员端正服务态度,通过培训提高职业素养,为更好服务客户做好铺垫。
六、其他的综合因素4家客户中两家非常满意,一家很满意,一家一般,综合满意率是85%。总体上还是满意的,有两个小问题。一个是备库问题,在以后的合作中如有需要备库的双方要在合同里写清楚,一切细节都会按合同来。另一个是物流问题,有个别客户反映快递的服务和速度。针对这一问题,我司会采取多家快递制度,同时跟多家快递合作,根据不同客户的地理位置和要求用不同的快递公司,尽量提高工作效率。以上针对不足采取纠正措施的地方,要间隔一段时间后再次对客户进行回访以检验。